Programas & Projetos.Net – Controla e mensura os planejamentos e resultados
Controla e mensura os planejamentos e resultados
A solução possibilita realizar desde o planejamento, passando pela definição dos objetivos estratégicos
Quais são os principais controles abrangidos pelo módulo?
Como ocorre a integração do módulo com outros sistemas do Conselho?
Quais são as ferramentas de gerência oferecidas pelo Programas e projetos.Net?
Programas&Projetos foi desenvolvido para atender às necessidades dos Conselhos na área de controle e mensuração de planejamentos e resultados. Com essa solução, é possível realizar desde o planejamento, passando pela definição dos objetivos estratégicos, programas temáticos, até o início da elaboração do orçamento, com a criação dos projetos e atividades que as áreas-fins realizarão no próximo exercício.
Tela inicial
Planejamento: planos plurianuais, programas temáticos e objetivos estratégicos
Projetos e atividades
Cadastros auxiliares e configuração
Planejamento Estratégico
O Planejamento Estratégico apresenta o que o Conselho realizará durante a gestão ou período pré-definido. São cadastrados itens básicos como a descrição, vigência do planejamento, missão, visão e valores. É possível fazer o cadastro por ano ou pelo período de gestão de cada diretoria, o que geralmente dura de 3 a 4 anos.
Missão, visão e valores do Conselho
Diagnósticos estratégicos
Matriz SWOT:
Plano plurianual
Objetivos estratégicos e programas temáticos
Os objetivos estratégicos e programas temáticos representam as ações concretas que o Conselho pretende realizar no próximo ano. São vinculados à uma perspectiva do retorno do que o Conselho oferecerá ao cidadão, contendo informações sobre os projetos e atividades realizadas.
Objetivos estratégicos e programas temáticos
Perspectivas
Projetos e atividades
Cadastro de projetos ou atividades por unidade
Definição de valores a serem executados no orçamento futuro
Cadastro de metas e ações
Vínculo com empenhos, liquidações e pagamentos
Vínculo com contratos, itens de patrimônio e gastos com viagens
Orçamento
Fluxo de aprovação dos projetos para o próximo exercício
Elaboração do orçamento baseado em projetos e atividades
Envio do orçamento ao SISCONT.NET
Integrações importantes do Sistema Programas&Projetos.NET
Confira abaixo as informações detalhadas sobre o sistema Programas&Projetos.NET.
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1. Possibilitar o cadastro de pessoas físicas e jurídicas, incluindo os dados de endereço, telefone e e-mail. |
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2. Possibilitar o cadastro de unidades do conselho, incluindo os dados de localização da unidade. |
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3. Possibilitar o cadastro de responsáveis das unidades do conselho. |
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4. Possuir cadastro do Planejamento Estratégico do conselho por período. |
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5. Possuir cadastro do Plano Plurianual (PPA) vinculado a um Planejamento Estratégico existente. |
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6. Possuir cadastro de Objetivos Estratégicos |
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7. Possuir cadastro de perspectivas. |
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8. Possuir o cadastro de programas temáticos definidos pelo conselho vinculados ou não a um plano plurianual e/ou um planejamento estratégico. |
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9. Possuir cadastro de projetos e atividades vinculados a um programa. O cadastro de projetos e atividades deverá ser vinculado a um Planejamento estratégico, a um programa temático e conter os dados básicos, tais como nome e vigência, responsáveis, unidades, objetivo, data previsão, valor previstos por exercício vinculados ao plano de contas e distribuídos por centro de custo vinculados ao sistema de controle orçamentário e financeiro existente no conselho. |
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10. Possuir cadastro de Metas para um Projeto/Atividade, possibilitando o vínculo de um Empenho cadastrado no sistema de controle orçamentário e financeiro existente no conselho. |
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11. Possuir cadastro de Ações para um Projeto/Atividade, possibilitando o vínculo da Ação com a uma liquidação ou pagamento cadastrado no sistema de controle orçamentário e financeiro existente no conselho. |
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12. Possuir funcionalidade de possibilite ao usuário vincular documentos anexos a um Projeto/Atividade. |
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13. Possuir o cadastro de indicadores previamente configurados a um Projeto/Atividade. |
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14. Possuir gráficos de indicadores de projetos e atividades quanto a sua realização e/ou execução. |
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15. Possuir configuração de sistema que possibilite ao usuário definir as numerações dos projetos e atividades e o período de liberação do cadastro dos projetos pelas unidades do conselho. |
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16. Possibilitar as unidades dos conselhos o cadastro prévio dos projetos e atividades do próximo exercício em período configurado pelos gestores do sistema. |
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17. Possibilitar o fluxo de aprovação e/ou reprovação dos projetos e atividades cadastrados previamente pelas unidades do conselho. |
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18. Emitir alertar por e-mail para o responsável do Projeto ou Atividade com as informações de aprovação ou reprovação. |
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19. Possibilitar ao usuário configurar os textos de aprovação e reprovação que serão encaminhados por e-mail aos responsáveis do Projeto/Atividade |
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20. Manter histórico por projeto ou atividade das aprovações e reprovações. |
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21. Exportar informações gerenciais ao módulo portal da transparência em formato de relatórios e gráficos. |
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22. Possuir funcionalidade para a confecção e envio da proposta orçamentária do próximo exercício baseado nos projetos e atividades aprovadas pela unidade gestora do sistema. |
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23. Possibilitar o envio das informações sobre o orçamentário do próximo exercício ao sistema de orçamento e finanças existente no conselho, incluindo o fluxo de aprovação/reprovação do envio da proposta orçamentária. |
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24. Possuir relatório sintético com as informações dos projetos e atividades cadastradas no sistema, contendo minimamente as informações dos valores previstos e executados nos projetos e programas. |
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25. Possuir relatório detalhado com as informações dos projetos e atividades cadastrados no sistema incluindo as informações das metas, planos de ação, indicadores e valores previsto e executados. |
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26. Possuir relatório comparativo do percentual previsto e executado dos projetos e atividades, por exercício, por projeto e atividade, por meta, por plano de ação. |
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27. Possuir relatório da projeção de execução dos projetos e atividades cadastradas no sistema. |
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28. Possuir relatório de projetos e atividades para o exercício de acordo com a situação (propostos, aprovados e reprovados). |
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29. Possuir relatório controle periódico de projetos e atividades cadastradas no sistema. |
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30. Possuir relatório de empenhos vinculados aos projetos e atividades, incluindo as informações dos saldas empenhados, liquidados e pagos. Vinculados ao sistema de orçamento e finanças existentes no conselho. |
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31. Exportar informações gerenciais dos Projetos/Atividades para o módulo portal da transparência existente no conselho em formato de relatórios e/ou gráficos. |
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32. Exportar informações gerenciais dos Projetos/Atividades para o preenchimento do relatório de GestãoTCU em formato de relatórios e/ou gráficos. |
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33. Manter cadastro de Situação das Ações |
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34. Manter cadastro de Riscos do projeto |
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35. Possuir funcionalidade de cronograma de projetos (Gráfico de Gantt) |
