Auditoria.Net – Controle de Prestação de Contas

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Controle de prestação de contas

Ferramenta de remessa eletrônica e controle das prestações

Realizado enviou da prestação de contas do Regional para o Conselho Federal, é possível acompanhar aprovação ou reprovação?
Sim, é possível que o Regional acompanhe o processo de análise da sua prestação de contas junto ao Federal por meio das “Situações” atribuídas às suas prestações de contas, além de receber alertas após avaliação. Além disso, todas as prestações de contas terão a opção “Histórico”, permitindo que o Regional acompanhe todos os trâmites realizados pelo Federal e Regional, incluindo possíveis observações vinculadas às prestações.
Após cadastro de novas prestações de contas por parte do Conselho Federal, alguma ação deve ser feita pelo Regional para possibilitar o seu preenchimento?
Sempre que houver cadastro de uma nova prestação de contas para seu Regional, é necessário realizar a “sincronização” para que o sistema possa consultar o banco de dados e atualizar todas as prestações disponíveis para o seu Regional.
Conselho Federal consegue acompanhar quais Regionais ainda estão com suas prestações de contas em aberto?
Sim, é possível. O sistema possui um relatório que indica aos Federais quais Regionais ainda não enviaram as prestações de contas. Dessa forma, é possível visualizar individualmente por prestação de contas ou por regional.

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É uma ferramenta de remessa eletrônica e controle das prestações de contas periódicas dos Conselhos Regionais ao Conselho Federal. O Módulo Federal permite a recepção, análise, validação, aprovação e reprovação das prestações de contas, além do envio de considerações por e-mail e notificações. Já o Módulo Regional possibilita a exportação dos relatórios do SISCONT.NET para a composição da prestação de contas, bem como a agregação desses relatórios em um documento único para transmissão ao Conselho Federal. Além disso, o sistema mantém um histórico de aprovações e reprovações das prestações de contas analisadas pelo Conselho Federal e possui uma rotina de notificações sobre o resultado da análise realizada.

Módulo Federal

Cadastro, configuração e controle das prestações de contas por Regional

Recepção, análise, validação, aprovação e reprovação das prestações de contas

Envio das considerações sobre as prestações de contas recebidas por e-mail e notificações

Módulo Regional

Exportação dos relatórios do SISCONT.NET para composição da prestação de contas

Agregação dos relatórios em documento único para transmissão ao Conselho Federal

Histórico de aprovações e reprovações das prestações de contas analisadas pelo Conselho Federal

Rotina de notificações sobre o resultado da análise realizada pelo Conselho Federal

Confira abaixo as informações detalhadas sobre o sistema Auditoria.NET.

1.  Possibilitar que se configure os demonstrativos e relatórios contábeis e orçamentários que devem compor a prestação de contas ao Federal com definição de atributos obrigatórios e opcionais, além de sua periodicidade (Mensal, Bimestral, Trimestral, Quadrimestral, Semestral e/ou Anual).

2. Possibilitar o cadastro da prestação de contas por regional.

3. Permitir o envio em formato eletrônico (PDF) do relatório Balanço Financeiro

4. Permitir o envio em formato eletrônico (PDF) do relatório Balanço Orçamentário

5. Permitir o envio em formato eletrônico (PDF) do relatório Balanço Patrimonial

6. Permitir o envio em formato eletrônico (PDF), via sistema, do relatório Demonstração das Variações patrimoniais

7. Permitir o envio em formato eletrônico (PDF), via sistema, do relatório Demonstrativo de Fluxo de Caixa – DFC

8. Permitir o envio em formato eletrônico (PDF), via sistema, do relatório Receita Mensal do Exercício por Conta

9.  Permitir o envio em formato eletrônico (PDF), via sistema, do relatório Gasto Mensal do Exercício por Conta, considerando a fase de pagamento como executado

10. Permitir o envio em formato eletrônico (PDF), via sistema, do relatório Demonstrativo de empenhos e pagamentos.

11. Permitir o envio em formato eletrônico (PDF), via sistema, do relatório Comparativo da despesa.

12. Permitir o envio em formato eletrônico (PDF), via sistema, do relatório Comparativo da receita.

13. Permitir o upload em formato eletrônico (PDF), de relatórios personalizados.

14. Registrar a data, hora e responsável pela publicação, alteração e exclusão dos arquivos eletrônicos encaminhados pelos Regionais.

15. Possuir rotina para o controle de permissões de acesso ao módulo por usuário e aplicar a leitura destas permissões na aplicação.

16. Manter o cadastro de Conselhos Regionais e Interlocutores destes para definição dos responsáveis pela prestação de contas mensal.

17. Permitir o envio de e-mails, via sistema, aos interlocutores dos Conselhos Regionais.

18. Possuir rotina para a troca de mensagens entre os interlocutores do Conselho Federal e Regional e utilizar desse canal para notificar de forma automática a recepção, aprovação ou reprovação dos relatórios dos Conselhos Regionais.

19. Permitir a consulta das prestações de contas (recepções) pendentes, em análise, aprovadas e reprovadas.

20. Disponibilizar relatórios gerenciais de prestação de contas por regional e de prestações de conta em aberto.